Gérer son temps et son organisation

La course après le temps est devenue aujourd’hui un lieu commun dans le monde du management et plus globalement dans celui du travail en général. Mais dans ce rythme effréné, muni de multiples outils technologiques, le manager ne doit jamais perdre de vue que la gestion du temps est avant tout une affaire de comportement et de bon sens. Lever le nez du guidon, identifier où se situe réellement sa valeur ajoutée, adopter une bonne discipline entre son agenda et sa liste de tâches, penser un peu plus souvent à soi et savoir dire non, bien investir plutôt que dépenser inutilement. Avec quelques décisions simples et faciles à mettre en œuvre, la vie au bureau ne sera plus la même.

Clarifier sa place au sein de l’organisation

Valider la cohérence de l’organigramme

Clarifier sa fonction

Clarifier ses missions

Comprendre sa relation au temps 


Identifier nos obstacles à une bonne gestion du temps

Découvrir nos programmes inconscients de gestion du temps

Clarifier notre manière de structurer le temps

La gestion des priorités

Savoir identifier ses actions à réelle valeur ajoutée

Distinguer l’urgence de l’importance

Etre lucide sur ses principaux objectifs

Savoir dire non aux chronophages

Ne pas subir les sollicitations des autres

Etablir des codes et des signes clairs de disponibilité

Développer un comportement assertif face aux consommateurs de temps

Avoir une gestion structurée de son agenda

Les rendez-vous avec les autres et ceux avec soi-même

La capacité d’arbitrer quand nécessaire

La gestion des tâches, projets et missions

Les micro-tâches du quotidien

Adopter les styles de management opportuns pour gagner du temps

La nécessité de manager différemment chaque collaborateur

Savoir déléguer efficacement

Bien communiquer pour optimiser les contacts avec les autres

La définition de la communication : différence entre écoute et compréhension

Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel

Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis

Le questionnement : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives

Les Top principes essentiels d’un bon communicant

Etablir un système d’animation managérial pertinent

Choisir ses types et fréquences de rencontres avec ses collaborateurs Investir et non perdre du temps en face à face

Conduire des réunions performantes

Spécifique

Bien se connaître pour être plus efficace

Savoir identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée

Bien se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain

Refuser la procrastination

Optimiser le temps passé dans les moyens de transport

Ne pas être esclave de ses mails et de son téléphone

Définir des règles simples et s’y tenir

Habituer ses collaborateurs à respecter ses propres zones protégées Eduquer son équipe à rédiger les titres de mail de manière explicite

Mettre son téléphone à son service et non l’inverse

• Acquérir les notions essentielles d’une bonne organisation
 • Réussir à gérer ses priorités, différencier l’urgence de l’importance
 • Savoir trier, classer, planifier, déléguer et anticiper
 • Mieux communiquer et mieux manager pour gagner du temps
 • Organiser ses tâches, ses rendez- vous et la lecture de ses mails

This field can't be Empty

Alternance :
 • d’exposés théoriques • de travaux de recherche en sous- groupe et en individuel avec restitution
 • de débats, de témoignages, de partages d’expérience
 • d’ateliers de simulation
 • de visionnage de vidéos de management

This field can't be Empty

3 jours (21 heures)

This field can't be Empty

3 à 12 participants

This field can't be Empty

Selon grille tarifaire

This field can't be Empty
Catégories : ,